Usahawan yang memulakan perniagaan baharu di Singapura dan bercadang menyewa pejabat selalunya belum biasa dengan proses menyediakan perjanjian sewa serta dokumen berkaitan. Panduan ini membantu anda memahami proses menyewa pejabat dan perjanjian sewa di Singapura.
Terdapat dua cara utama mencari ruang pejabat di Singapura: melantik ejen hartanah, atau mencari sendiri. Jika mencari sendiri, anda perlu meneliti iklan dan laman Internet yang menyenaraikan ruang kosong — prosesnya boleh mengambil banyak masa. Melantik ejen ialah pilihan paling popular, terutamanya kerana mengikut amalan biasa, tuan tanah yang membayar komisen ejen, jadi ia tidak membebankan penyewa.
Sebelum menandatangani sewa, kira semua kos berkaitan — bukan sahaja sewa, tetapi juga elektrik, telekomunikasi, pembersihan pejabat dan perbelanjaan lain seperti insurans.
Sewa pejabat — terma dan amalan umum di Singapura
Terma dan amalan sewa berbeza dari satu negara ke negara lain. Berikut beberapa terma umum yang diikuti kebanyakan tuan tanah dan penyewa di Singapura.
Tempoh sewa. Amalan paling lazim ialah dua hingga tiga tahun; sewa lebih panjang (5–6 tahun) mungkin bagi ruang besar. Pada penghujung tempoh, kebanyakan tuan tanah menawarkan pilihan lanjutan, biasanya pada kadar pasaran semasa.
Asas sewa. Istilah «sewa kasar» biasa digunakan. Sewa kasar dibayar bulanan dan merangkumi sewa asas sekaki persegi, GST (jika tuan tanah berdaftar GST) dan service charge — bagi perkhidmatan pengurusan am seperti penghawa dingin waktu pejabat, penyelenggaraan bangunan, keselamatan dan pembaikan.
Deposit dan kos lain. Deposit jaminan boleh dikembalikan bersamaan tiga bulan sewa kasar ialah amalan biasa. Deposit dikembalikan tanpa faedah pada tamat tempoh sewa, tertakluk pematuhan terma. Duti setem juga dikenakan dan mesti dibayar dalam tempoh 14 hari (jika ditandatangani di Singapura).
Utiliti dan penyelenggaraan. Penyewa bertanggungjawab atas akaun elektrik dan telekomunikasi sendiri. Penghawa dingin waktu pejabat termasuk dalam sewa kasar; penyewa boleh meminta penghawa dingin luar waktu dengan bayaran tambahan. Penyelenggaraan luar dan kawasan awam dikendalikan tuan tanah; penyewa menjaga bahagian dalaman mereka.
Pengubahsuaian. Jika perlu mengubah suai pejabat mengikut keperluan anda, ia dilakukan mengikut terma tuan tanah. Dalam kes sedemikian, tempoh bebas sewa dua minggu hingga tiga bulan mungkin dipersetujui untuk kerja pengubahsuaian. Pada tamat sewa, penyewa biasanya bertanggungjawab mengembalikan pejabat kepada keadaan asalnya.
Proses menandatangani perjanjian sewa
Surat hasrat (LOI). Setelah menemui ruang yang sesuai, hantar surat hasrat kepada wakil tuan tanah yang menggariskan terma utama yang anda mahukan. Bersabarlah — perundingan boleh mengambil masa.
Surat tawaran. Selepas menerima LOI, tuan tanah biasanya menyemak syarikat, kemudian menghantar surat tawaran bersama salinan draf perjanjian. Anda mengembalikan surat tawaran yang ditandatangani bersama deposit yang tidak boleh dikembalikan untuk menempah ruang.
Perjanjian sewa. Tuan tanah kemudian menghantar perjanjian untuk ditandatangani. Anda boleh menggunakan khidmat guaman profesional dengan kos sendiri. Duti setem dibayar kepada IRAS selepas menandatangani.
Masuk ke pejabat. Selepas menandatangani dan membayar deposit, anda boleh masuk dan menjalankan kerja pengubahsuaian jika perlu (dengan kebenaran tuan tanah). Uruskan sambungan utiliti, telefon dan Internet secepat mungkin.
Adakah berbaloi melantik ejen? Ejen menjimatkan masa anda dan meningkatkan peluang mendapat tawaran terbaik. Bagi sewa melebihi S$2,500 sebulan, ejen biasanya tidak mengenakan yuran kepada penyewa. Pakar Rentofficetoday.com akan mencari pejabat terbaik untuk anda secara percuma.